Au Québec, de nombreux professionnels se tournent vers la révolution informatique pour automatiser leurs activités au quotidien. Mais lorsque l’on débute sur le marché, il n’est pas toujours évident de connaître la démarche à suivre. Pour vous accompagner, nous vous invitons à découvrir ci-après les 3 étapes à suivre pour automatiser efficacement votre entreprise.
1. Première étape : analyser les tâches à automatiser
Pour automatiser efficacement votre entreprise, il convient, dans un premier temps, de lister les tâches qui peuvent être automatisées. Nous vous recommandons d’intégrer les missions qui se répètent le plus souvent au quotidien dans la liste. Identifiez ensuite les tâches dont vous n’êtes pas le principal décisionnaire et que vous pouvez léguer sans crainte.
D’une manière générale, les tâches à automatiser sont celles qui ne concernent pas la valeur ajoutée la plus cruciale de votre business. Leur automatisation ne doit pas avoir d’impacts négatifs sur vos résultats en fin d’exercice. Au Canada, vous pouvez faire appel à des experts en DevOps pour vous accompagner dans ce processus d’automatisation.
Vous allez cependant profiter d’une certaine autonomie à partir du moment où vous déléguez une tâche que vous avez du mal à réaliser. C’est pourquoi au Québec, l’automatisation passe avant tout par la connaissance et la compréhension de toutes les missions mandatées par l’entrepreneur.
2. Seconde étape : se former avant de déléguer
L’automatisation d’une entreprise repose sur une question dynamique. Au début, vous devez être en mesure de tout faire avant de déléguer certaines de vos activités. Au Québec par exemple, il est difficile d’automatiser une tâche que le propriétaire de l’entreprise lui-même ne comprend pas. Plus vos domaines d’activités se développent, plus vous aurez à déléguer ou automatiser votre business.
N’hésitez pas à prendre le temps d’apprendre avant de déléguer ou d'automatiser efficacement votre entreprise. Vous devez être en mesure d’expliquer petit à petit votre vision du futur au sein de votre organisation. Ensuite, en fonction de vos activités, vous allez pouvoir automatiser votre business par le biais des services en ligne ou la collaboration avec certains prestataires.
3. Troisième étape : mettre en place le processus d’automatisation
Pour cette ultime étape, vous allez définir petit à petit les objectifs avec les moyens (matériels, humains, financiers) nécessaires à leur exécution. Au Québec, il est courant d’automatiser la comptabilité pour une meilleure gestion de l’entreprise. Prenez soin d’éliminer au préalable les tâches qui sont pénibles à réaliser.
Le plus important , c’est de se focaliser sur celles qui ont une valeur ajoutée importante. Enfin, retenez qu’en automatisant efficacement votre business au Canada, vous vous lancez dans le défi d’entreprendre dans un univers qui vous correspond. Il faut cependant retenir que l’automatisation évolue au fur et à mesure que les années passent. D’où l’importance d’être prévenant et de s’adapter à toutes les circonstances.
